Referat generalforsamling d. 14-4-2016.

Dagsorden i Vedtægterne.

Referat:
Formanden bød velkommen.
a.Valg af stemmetællere

Find Hansen

b. Valg af dirigent

Find Hansen blev valgt

c. Formandens beretning.
Svend fortalte om formandens arbejdsopgaverne/møder der havde været i årets løb.
Skolestruktur Lokalrådet havde lagt sig op af skolebestyrelsen
Formandsmøder, møde med Teknisk forvaltning, bestyrelsesmøder.
Der er arbejdet med byportaler i området. Kommunen har ansat en
pressemedarbejder, lokalområdet er præsenteret på kommunens hjemmeside. Der er
bevilget 20.000kr til blomster i lokalområdet.
Formandens beretning blev godkendt

d. Kasserens beretning
Regnskabet blev fremlagt.
Der var 31-12- 2016 en kassebeholdning på 25.685,48 kr

Regnskabet blev godkendt.

e. Indkomne forslag.
Der var ikke kommet nogen.

f. Valg af medlemmer og suppleanter til lokalrådet
På valg var: Svend Ejlers Kristensen Genvalgt
Maria Ovesen Genvalgt
Find Egeberg Hansen var ikke på valg, men ønskede at udtræde af

Lokalrådet.

Find blev takket for hans indsats i Lokalrådet.
Find vil fortsat gerne stille sin viden til rådighed for Lokalrådet, i det
omfang han har tid og bestyrelsen har brug for det.

Valgt til Lokalrådet blev: Terkel Hansen
Stina Larsen
Hanne Larsen

Valgt som suppleant blev: Finn Hansen

g. Valg af revisor
Valgt til revisor blev : Arne Lambert

h. Evt
Her havde vi en løs snak om vores område.

Dirigenten takkede for god ro og orden ved generalforsamlingen.

Referent: Inger Petersen

Bestyrelsen:

Bestyrelsen konstituerede sig efter Generalforsamlingen d. 14-4- 2016.
Formand: Svend Ejler Kristensen
Næstformand : Georg Andersen
Kasserer: Stine Larsen
Sekretær: Inger Petersen
Web. Ansvarlig: Terkel Hansen
Hanne Larsen
Maria Ovesen
Suppleant: Find Hansen
Revisor: Arne Lambert
Referent: Inger Petersen

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Ekstraordinært lokalrådsmøde 22/3-2012

 Dagsorden.

 Bestyrelsen har ordet:

        Susanne Lauritsen nævner sammenfald af borgermøde den 29/3-2012 med stormøde i STIF samme dag .

Det besluttes at flytte borgermødet til den 26/4-2012 da bestyrelsen selv ønsker at deltage i stormødet.

         Søren Andersen ligger op til et fælles synspunkt på de nye visioner fra STIF´s side af.

Bestyrelsen ser positivt på de nye visioner ( René marott er ordfører på sagen )

 Borgermøde ” medborgerskab i praksis ” er sat til den 2 maj 2012 kl 19:00.

Sted Cafeteriet i grønbrohallen ?

 Foreningsliste for lokalområdet er lavet og uddelt. ( tak )

 Sag om sti fra Brandholtvej til eksisterende stisystem følges der op på via Thomas Linulff.

 Sag om eksisterende cykelsti bag om Møller & Devicon ( manglende belysning og beplantning ) Søren Andersen er på sagen som er overtaget fra Sandved borgerforening.

 Sag om ” blå gavl ” lukkes.  Formanden afslutter sagen.

 Sagen om ” grunden på parkvej ” lukkes.  Formanden lukker sagen.

 2 projekter fremlægges for bestyrelsen.

           Projekt 1)  ” Samkørsel ” ved Find hansen.   Yderligere info til borgere vil med tiden fremgå af lokalrådets hjemmeside.

           Projekt 2)  ” Landsby socialpedel ” ved Thomas Linulff.  Yderligere info til borgere vil med tiden fremgå af lokalrådets hjemmeside.

 Dagsorden punkt 1)

 Næstved kommunes strategiplan. ” Mærk Næstved ”

René Marott informerer kort om mødet for formænd i lokalrådene i næstved kommune.

Mødet blev afholdt af lokalråd 4262.

Mødet var et forsøg på at finde et fælles fodslag ( høringssvar ) i forhold til næstved kommunes strategiplan ” Mærk Næstved ”

For nærmere info angående mødet se hjemmesiden når den er opdateret med referat  af mødet.      

Lokalrådet tilslutter sig resultatet af mødet. LÆS fælles høringssvar fra lokalrådene.

 Punkt 2)

 Forslag og debat angående afholdelse af borgermøder i lokalråd 4262.

 God debat , ingen egentlig dagsorden for borgermøder vedtaget.

 Tilstede:

Formand Søren Andersen

Næstformand René marott

Kasserer Find Hansen

Susanne Lauritsen

Thomas Linulff

————————————————————————————————————————————————-

Mødereferat Lokalråd 4262 den 8/3 – 2012

1)	Formanden bød velkommen.
2)	Det besluttedes at fortsætte mødet som kollektiv dirigent.
3)	Åbent møde. Ingen indlæg.
4)	Formanden har ordet og nævner 2 kørende sager med Næstved kommune.
	Sag 1: kørende korrespondance med ejendomsudvalget.(manglende tilbage melding fra kommunen)
	Sag 2: kørende korrespondance med teknisk udvalg .(dialog er i gang med kommunen)
	Formanden oplyser om møder.
	Borgermøde 16/4-2012  kl.18:45  i grøn sal på hotellet i Sandved.
	” Borgerskab i praksis ”  Kommunerepræsentant informerer. Thomas Linulff er kontaktperson.
	Ekstraordinært lokalrådsmøde den 22/3-2012  kl. 19:00 kommuneplansstrategi og
	strategi for afholdelse af borgermøde ”
	Møde for lokalrådsformænd i Næstved kommune den 24/3 afholdes i Sandved.
	Borgermøde den 29/3-2012  kl.19:00 på grønbroafdel. om
	Grønne områder ” ( brug af midler ) Næstved kommune informerer. Kontaktperson Susanne Lauridtsen.
5)	Kassereren informerer om økonomien.
	Vi har 23051,03 kr. på kontoen.
6)	Bestyrelsen informerer.
	René Marott nævner drænproblemer på engen i Hårslev som en sag for lokalrådet.
	Find Hansen foreslår møde i ” leg uden grænser udvalget” den 12/4-2012 kl 17:00
	og lokalrådsmøde  samme   dag kl 19:00.  ( vedtaget ) på grønbroafdel.
	Susanne lauridtsen nævner vigtigheden af neutraliteten af at sidde i lokalrådet og ikke have særinteresser.
	Øget fokus på opbakning i de lokale bylaug.
	Kommende generalforsamling i Tornemark.
	Repræsentanter fra kvislemark har fokus på kommende generalforsamling.
7)	Aktiviteter :  Leg uden grænser i juni.
8)	Ekstraordinært møde den 22/3
	Lokalrådsmøde den 12/4
9)	Nye oplysninger er kommet frem i løbende sag med teknisk udvalg. Formanden følger op på sagen.

———————————————————————————————————————————————–

Referat af Konstituerende bestyrelsesmøde torsdag den 23./2. 2012.

For Lokalråd for lokalcenter Sandved-Tornemark og Grønbro skoledistrikt.

Som Formand blev valgt: Søren Andersen (Sandved)

Næstformand blev: Rene’ Marott (Hårslev)

Og Kasserer: Find Hansen (Nyrup)

Sekretær: Skiftende mellem øvrige bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsens Forretningsorden

Der indkaldes skriftligt til lokalrådets møder med mindst 14 dages varsel.

Forslag der ønskes behandlet i lokalrådet, skal være indkommet senest 10 dage før møde.

Dagsordner for lokalrådsmøder offentliggøres minimum 4 dage før møde.

Der føres beslutningsreferat ved møderne.

Dagsorden for møder.

Velkommen.

Valg af dirigent.

Åbent møde.

Formanden har ordet.

Økonomi.

Bestyrelsen fremlæger.

Kommende aktiviteter.

Ny mødedato.

EVT.

Referat sendes på mail til alle i bestyrelsen,

 hvorefter bestyrelsesmedlemmerne skal godkende inden 5 dage.

 Herefter bliver det lagt på hjemmesiden.

Møderne holdes fra kl. 19.00. til kl. 21.00.

Ting som kommer frem på åbent møde, tages som hovedregel op som punkt på næste møde.

Lokalrådet holder som hovedregel møde 2. torsdag i måneden undtaget juli og december.

Som hovedregel holdes møderne på Borup Ris skolen i Sandved i mødelokalet.

Hvis landsbyer eller foreninger inviterer holdes møderne gerne andre steder.

Næste møde torsdag den 8./3. 2012. kl. 19.00.

For referat: Find Hansen.

—————————————————————————————————————————————————

Generalforsamling i Lokalråd 4262. 9 februar 2012

På Hårslev Efterskole

Referat

Punkt  1: Velkommen

fung. Formand Søren Andersen bød velkommen

——-    2   Valg af stemmetællere

stemmetællere Thomas Linulff og Rene Marott

——–  2b:

referant  Niels Andersen

——–  3:   Valg af dirigent

dirigent. Arne Lambrecht

——–  4: Formandens beretning

Først og fremmest tak til jer fremmødte.

Jeg har valgt at aflægge formands beretning, med udgangspunkt i de emner der har været gennemgående eller dominerende siden sidste generalforsamling. Omtalen af hvert emne har jeg tilsat lidt historik og en kort evaluering. Men først et kort resume af lokalrådets tilblivelse.

Lokalrådet er dannet på initiativ af Tornemark bylaug og Sandved borger forening, som tilbage i dec 08 ansøgte Næstved kommune om tilladelse dertil, og siden kontaktede en række lokale borgere og foreninger, med opfordring til at deltage i opstarten.

På den baggrund annonceredes den stiftende generalforsamling til afholdelse  d 7 okt 2009, og d 18 dec 2009 meddelte Næstved kommune at lokalrådet formelt var godkendt.

Den første bestyrelse bestod af personer som udover at være bosiddende i 4262 området, også havde relationer til idrætsforening, skolebestyrelse, spejderne, vandværket, bylaug og borger forening.

Ifølge vedtægterne har bestyrelsen til opgave at virke for områdets særlige interesser, som bindeled mellem offentlige myndigheder og borgere, samt at skabe det bredest mulige samarbejde om løsning af lokale opgaver.

Lokalrådets dæknings område er området med postnummer 4262, det som i Næstved kommunes landdistrikts politik kaldes lokalcenter Sandved-Tornemark, med omkring liggende støtte centre.

På Næstved kommunes hjemmeside står der at kommunen har understøttet etableringen af lokalråd mhp:

–       at fremme demokratiet gennem bedre dialog og information mellem borgere og kommune.

–       at borgerne skal opleve reelle muligheder for inddragelse og indflydelse på deres lokalområde

–       at lokalrådene kan bidrage til bedre og mere langtidsholdbare beslutninger

–       at ildsjælenes engagement skal værdsættes og samarbejde mellem kommune og den frivillige indsats skal styrkes.

På den baggrund og med det formål har lokalrådet søgt at virke, og med et in mente jeg lavet denne formands beretning.

Når man ser nøgterne på lokalrådets konkrete resultater, kan de måske opleves magre eller mangelfulde. Men jeg appelerer til at  rådets virke og en konklusion sættes ind i en større sammenhæng:

-rådet blev dannet kort tid efter kommunal reformen, og således før integrationen af 4 små landkommuner og en stor by kommune til en ny stor fælles kommune.

-rådet blev dannet samtidig med, eller før, dets nye hjem kommune, påbegyndte principper for hvordan den knap vedtagne landdistrikts politik skulle udmøntes i praksis,

-rådet blev dannet før borgere, erhverv og foreninger i 4262 området havde erfaret de fulde konsekvenser af den harmoniserings proces, som vores nye hjemkommune vedtog politisk,

-rådet har således etableret sit virke samtidig med at alle i vores nye hjemkommune har skullet finde sine ben at stå på i et nyt fællesskab, med de politiske visioner og værdier, der nu gradvist viser sit værd i praksis for den enkelte borger, forening eller erhvervs drivende som berøres deraf.

 

Dvs det er ca 3 år siden at de første tanker om et lokalråd blev til, og når jeg sammenligner rådet med et barn på 3 år, så er det første der falder mig ind at et barn på 3 fortsat er dybt afhængigt af den omsorg og den respons det får fra dets forældre og nærmeste pårørende. Så hermed en appel til kommune og lokale borgere om at forblive synlige og nærværende overfor lokalrådet. Det er fra jer af lokalrådene skal have information og inspiration.

Sammenligner jeg lokalrådet med et egetræ på 3 år, så er det først lige blevet udplantet fra planteskolen, men har allerede dannet den pælerod, som hindrer at det vælter i stormvejr, og det har fortsat en levetid på mellem 20 og 120 år foran sig, afhængig af om det skal udtyndes eller bruges til gavn træ. Så hermed den konstatering at lokalrådene er kommet for at blive, så tag dem til jer som en naturlig del af vores kommunale kultur, ligesom egetræet er en naturlig del af vores lokale natur.

Nu til årets gang i lokalrådet:
Lokalrådsmøder, har fra starten af været delvist åbne, mhp at borgere kan komme og spørge ind eller fremlægge.  Det har vist sin berettigelse idet lokale borgere har været og fremlagt deres problemstillinger. Jeg opfordrer til at denne mødeform fastholdes, for at vedligeholde det tætte bånd mellem os borgere i lokalrådet og lokalsamfund, således at vi til stadighed har en fælles forståelse af hvad der rører sig lokalt.

Formands møder, er et godt tiltag for formændene  i de 16 godkendte lokalråd. Disse møder er konstruktive og fremadrettede, og medvirker til at udvikle både forståelse og procedurer kommune og lokalråd imellem. Jeg anbefaler at lokalrådet til stadighed deltager i disse møder., som afholdes halvårligt.

Samarbejde, kan være et diffust begreb, men er i lokalråds regi en vigtig værdi at fastholde, både internt og eksternt. Jeg opfordrer til at det forbliver sådan for lokalrådet. Jeg har oplevet at rådet nu kontaktes af dele af kommunens forvaltning, når denne ønsker at høre hvordan det opleves at være borger i kommunen. Den dialog og efterfølgende forståelse styrker absolut udviklingen af samarbejde mellem lokalråd og embedsmanden i forvaltningen. Jeg ser frem til den dag da alle embedsmænd og politikere benytter lokalrådene lige aktivt.

Udviklingsplaner,  for vores lokalsamfund, har vist sig at være af væsentlig værdi, når vi skal tale udvikling og vedligeholdelse af lokalcenter Sandved- Tornemark med omkring liggende støtte centre. Takket være Thomas Linullf fik lokalrådet indledt, det som kan blive startskuddet til en række debatter om hvordan vores lokalsamfund bør udvikles. Det nyligt afholdte borgermøde om lokalplaner, viste at alene for Sandveds vegne er der områder uden lokalplaner, og der er områder med lokalplaner som er mere end 30 gamle. Jeg anbefaler at lokalrådet tager initiativ til at støtte op om borgermøder i de landsbyer, hvor der er interesse for at danne en borgergruppe, som kan formulere en nutidig udviklings plan for landsbyen. Lokalrådet afholder i foråret et åbent møde hvor en embedsmand fra Næstved kommune kommer og orienterer om kommunens vedligeholdelses planer for de grønne områder, og hvordan vi som lokale borgere kan bidrage til at få den bedst mulige kommunale service, i vores lokal område.

Landsby stævne,  er en arbejdstitel for et arrangement, som lokalrådet har haft i støbeskeen. ideen opstod efter at rådets formand Claus Werder kom hjem fra et EU møde i Grækenland, hvortil Næstved kommune havde udpeget ham. Desværre har rådet ikke haft resurser til at gennemføre dette arrangement, men har siden fået et tilbud fra traktortræk foreningen og Sandved borgerforening, om at stå for et indslag i disse foreningers sommer arrangement. Rådet harsagt ja tak, og har inviteret borgere fra Skafterup,  Hårslev, Tornemark og Kvislemark til at deltage i udviklingen af indslaget. Jeg opfordrer til at dette indslag bliver prioriteret højt i foråret af dem som pt er med i gruppen. Rådet kasserer Find Hansen er også kontakt person vedr. dette arrangement.

Transport projekt,  er for mig et godt eksempel på samarbejde både internt og eksternt. Projektet har lokalrådet overtaget fra Sandved borgerforening, og det er finansieret af EU midler fra landdistrikts puljen. Formået er at få fokus på transport mulighederne på landet, samt forslag til udvikling heraf. Dertil er etableret samarbejde med en række personer og foreninger fra den sydlige del af region sjælland. Vi sidder efter en konference sidste år, nu i arbejdsgrupper som skal mødes i marts, og fremlægge vores ideer og holdninger. Projektet forventes afsluttet inden 2012, og kan følges via den hjemmeside som kan linkes via lokalrådets hjemmeside. Jeg anbefaler at lokalrådet opsøger deltagelse i lignende projekter, mhp erfarings udveksling og løsningsforslag til hvordan vi kan gøre i 4262 området.

Frafald og formands skifte, Lokalrådet er som alle andre underlagt naturens love og luner. Nogen af de lokale borgere som deltog aktivt i opstart af lokalrådet, har valgt at takke af, og rådets vellidte og kompetente formand Claus Werder er deriblandt. Jeg vil gerne rette en tak til jer som var med fra starten og til dato. Særligt til Claus vil jeg gerne rette en stor tak for dit engagement og din seriøsitet.  Jeg er overbevist om at dit bidrag til lokalrådets opstart, er stærkt medvirkende til at der er en fælles bevidsthed om både lokalrådets og dine grænser, på en respektabel og anerkendt måde. Jeg beklager at du ikke er i lokalrådet mere, men jeg er taknemlig ofr at du var med. Men vi i lokalrådet håber at du får mange timer fremover i familiens skød, og gerne som borger i Tornemark. Hvor jeg ved at både du og Merethe på glimrende vis, har gjort jeres for at Tornemark forbliver aktiv og attraktiv både for byens indbyggere og for Næstved kommune

Tak og tanke, jeg vil derudover rette en tak til de som i årets løb har gået aktivt ind i arbejdet med at integrere lokalrådet i lokalsamfund og Næstved kommune. jeg håber for udviklingen i Danmark, i Næstved kommune og på 4262 egnen at der holdes fokus på udviklingen af landdistrikterne og at alle lokale bakker aktivt op derom snarest.

Jeg håber at lokalrådet i det kommende år får lokal opbakning og støtte til at bakke op om følgende:

–       hjælp til Kvislemark mhp udvikling og vedligehold af forsamlingshuset,

–       Hjælp til Hårslev mhp opbakning og overblik vedr kloakering

–       Hjælp til Tornemark mhp anlæg og vedligehold af legeplads og grønne områder,

–       Hjælp til Sandved mhp udvikling af udviklingsplaner for områder af byen

Hermed ordet til dirigenten.

——  5:  Kassererens beretning

		regnskab lokalråd4262 år 2011.
Bilag	Dato	Tekst	Indtægter	Udgifter
1	08-02-11	Næstved Kommune	10.000,00
2	21-02-11	Kwik Spar		76,45
3	21-02-11	LAL Landsforeningen		525,00
4	28-02-11	gebyr		3,00
5	07-03-11	DK Hostmaster		90,00
	31-03-11	gebyr bank		1,50
6	11-04-11	avis anonce		799,00
	11-04-11	indbetalingskort bank		1,25
7	02-05-11	KWIKSPAR og Unoeuro		167,47
	02-05-11	gebyr		1,50
	12-05-11	netbank abonnement		33,00
8	30-09-11	Faktura bank		100,00
	30-09-11	rente	14,84
9	23-11-11	Sandved Pizza		539,00
10	30-12-11	Faktura bank		51,50
11	30-12-11	rente	4,88
		Samlet beløb	10.019,72	2.388,67	7.631,05
	01-01-11	Saldo ved årets start	8.449,18
		dette års resultat	7.631,05
	31-12-11	Saldo ved årets slut	16.080,23

godkendt. Flot regnskab

——  6:   Indkomne forslag

formandens forslag taget til efterretning,  bestyrelsen opfordres til at omformulere § 6 og § 11

——  7: Valg af medlemmer og suppleanter til lokalråd

                        Claus Werder på valg ønsker ikke genvalg

                        Søren Andersen på valg i 2013

                        Find Hansen på  valg i 2013

                        Niels Andersen på valg i 2013

                        Chalotte Bramsted på valg ønsker ikke genvalg

                        Bent Petersen på valg ikke genvalgt

                       Thomas Linulff nyvalgt  for 2 år

                       Torben Løve nyvalgt for 2 år

                       Rene Marott nyvalgt for 2 år

                       Susanne Lauritsen nyvalgt for 2 år

—— 8:  Valg af revisorer

revisor genvalgt. Arne Lambrecht

—— 9: Eventuelt 

Debat om kloakering i det åbne land, synliggørelse af lokalrådet i oplandet, ved deltagelse i landsbystævne- leg uden grænser

 Dirigenten lukkede kl 2105. med tak for god ro og orden.

——————————————————————————————————————————————————

Referat af lokalrådsmøde i 4262 d 12 januar 2012
Tilstede find, niels, søren
Afbud fra thomas
pkt 1	velkomst ved søren
pkt 2	ingen fremmødte
pkt 3	indkommen post
	find videre bringer nytårs hilsen fra næstved kommune, og søren orientere om invitation til deltagelse i dialog spil som lokalrådet måtte melde afbud til.
pkt 4	økonomi,
	finn har afsluttet regnskab for 2011 og iværksætter kontakt til revisor. overskud i 2011 7136,05. saldo er 16080,- pr 31 december 2011.
pkt 5	-ang varmeværk/solfangere
	lokalrådet bakker op om et godt initiativ i lokalsamfundet, og støtter projektet med et beløb til hjælp til beplantning. Niels kontakter varmeværket.
	-kloak/tilslutning i Hårslev
	finn er kontakt person til berørte borgere i lokalsamfundet, som er velkomne at kontakte lokalrådet ved Finn
	-holdning til manglende svar fra ejendoms udvalg og teknisk udvalg.
	lokalrådet afventer fortsat svar fra udvalgs formændene.
pkt 6	planlægning af kommende opgaver
	når lokalrådet retter henvendelse  sendes også kopi til lokale forenings ledere og kommunale udvalg/udvalgs formænd, som formodes at have interesse i emnet som der skrives om. med henvisning til ovenstående punkt, ang. kontakt  skal lokal rådet til sikre, at når lokalrådet modtager henvendelse fra borgere og videre sender til politiker og embedsmænd, at borgeren kan forvente anonymitet i lokalsamfundet.
	kommende borger møder
	der er borgermøde d 25 januar på Sandved hotel ang lokalplaner, hvor en embedsmand fra Næstved kommune kommer ud og informere om procedurer vedr lokalplaner generelt. der opfordres til at alle interesserede møder. Finn kontakter Thomas ang indlæg til avisen. Thomas er fortsat kontakt person på arrangementet. der er borgermøde d 16 februar kl 19 hvor Næstved kommunes chef for vej og park samt grønne områder, vil komme og informere om kommunens planer for vedligeholdelse af grønne områder, samt høre lokale borgere ideer og holdninger til samme. general forsamling der er planlagt general forsamling d 9 februar kl 19 på Hårslev efterskole, der er mulighed for en bid brød til de som tilmelder sig senest d 5 februar til kassereren (spisning er kl 18). Dagsorden kan ses på lokalrådets hjemmeside. Finn har sendt info til avisen. Forslag til vedtægtsændringer sendes til formanden eller kassereren senest 10 dage før general forsamlingen dvs d. 30 januar.  På valg af de nuværende bestyrelses medlemmer er Niels og Søren. formandsmøde i lokalråd det bekræftes at datoen er 26 februar og det forventes at mødet holdes på grønbro i tidsrummet mellem kl 10 og 13. søren arbejder med mødeplanlægning.
pkt 7	ny møde dato
	den nuværende bestyrelse anbefaler den kommende bestyrelse fortsat at benytte den anden torsdag i måneden, til ordinære lokalrådsmøder. dvs holde næste lokalråds møde d 8 marts kl 19 til 22.
pkt 8	evt
	intet til referat
	for referatet
	søren

——————————————————————————————————————————————————

Referat Lokalråds møde nr. 15 – 2011

Lokal rådet for lokal center Sandved-Tornemark

Mødet holdes d. 10/11-2011 kl. 19 til senest 22 på Grønbro skole

 o = punkter til orientering. d = punkter til debat. b = punkter til beslutning.

*åbent møde er incl. offentlig adgang for alle valgbare borgere bosiddende i lokal rådets dækningsområde. Formålet hermed er bl.a. at give mulighed at fremlægge emner der ønskes fremført af lokalrådet, samt at give mulighed for at stille spørgsmål til lokalrådets arbejde.

Afbud: Claus

o = er punkter til orientering. b = er punkter til beslutning. d = er punkter til debat.

Punkt nr.	Emne	Ansvarlig	Status
1	velkommen	formand/mødeleder	o

Da Claus har sygemeldt sig har Søren formandsrollen og Thomas som suppleant indtrådt i bestyrelsen. Enighed om at bestyrelsen er beslutningsdygtig ved 3 ud af 5 medlemmer tilstede.

2

åbent møde*

formand/mødeleder

o-b

Kort orientering: Agenda21 tur, Formands møde, Bevaringsforeningen Næstved.

 

3

indkommen post

formand

o

Intet             

4

økonomi

kasserer

o-b

Godt 16000-kr i på bogen. 98 besøg på hjemmesiden de sidste 30 dage.

5	bestyrelsen fremlægger	alle fremmødte	o-b
a	o. om lokalråds arrangement d. 17/6-12

Lokalrådets byer indkaldt til arbejdsmøde d.22/9. Find er tovholder.

b

o. om formandsmøde i Næstved kommunes lokal råd

 Orientering. Konklusion at det er godt….

c	b. om dato for ordinær general forsamling

9/2.12 kl. 19 med dagsorden ifølge vedtægter. Forsøger at holde generalforsamlingen i Hårslev. Lokalråd4262 giver kl18-19 en bid brød med seneste tilmelding 5/2.12. Find indkalder. Alle på valg minus Niels andersen.

6

evaluering på hidtidige opgaver

Formand/alle

o-b

Mødet d.25/1.12 om lokalplaner holdes for hele lokalråd4262’s område og her efter kan oprettes grupper for de enkelte byer for interesserede.

Kvag henvendelse fra Tornemark om lejepladsen, indkaldes vej/park chefen til at for alle åbent samarbejdes møde om vedligehold i lokalråd4262’s område

a	d. og b. om kommunikation og samarbejde med Næstved kommune

 Diskuteret og ingen problematikker umiddelbart fundet..

b	d og b. om kommunikation med lokale interesse grupper

Diskuteret, linjen fortsættes, bestyrelsens medlemmer der har ”Facebook” opfordres til at sætte link med Lokalråd4262’s nyhedsbreve med videre på deres side.

7

ny møde dato

formand/mødeleder

b

 12/1.12 på Grønbro kl.19

8

evt

formand/mødeleder

o-d

 Intet

 Der tages beslutnings referat af beslutninger ang. punkter nævnt på dagsorden.

Referatet udsendes pr mail til lokalrådet, og på hjemmesiden, senest ugedagen efter lokalråds mødet.

——————————————————————————————————————————————————-

Referat af møde d. 12 oktober 2011 i lokalrådet for lokalcenter Sandved-Tornemark.

 Mødet var ikke ordinært lokalrådsmøde, men havde status af vejledende.

 Der anbefales af de lokalrådsmedlemmer som er imod de fremmødtes indstilling, giver deres mening til kende senest 48 timer efter modtagelsen af dette referat.

Såfremt der ikke kommenteres med forslag i anden retning, planlægges arbejdet udfra de fremkomne ideer på mødet.

De fremmødte er Find, Thomas og Søren.

Der blev som det første talt om:

Vil lokalrådet bakke op om, og deltage i Sandved sommerfest 2012

Den arrangeres af SEBF og Sandved-Tornemark traktortræk forening i fællesskab. Datoen er 15,16,17/6-2012 på Grønbro. Planen er at der om fredagen er arr. for børn og unge, lørdagen er der traktortræk, udstilling af minitraktorer, have værktøj, etc. samt om aftenen underholdning og fællesspisning. Søndagen er det planen at lave ”leg uden grænser” hvortil alle omkring liggende landsbyer inviteres. her er det så meningen at hver landsby stiller med et hold af borgere, som så leger/konkurrerer med og mod omkring liggende landsbyer.

Til sidstnævnte aktivitet anbefaler de fremmødte at lokalrådet påtager sig ansvaret for at iværksætte, lede og sponsorer aktiviteten med kr 5000,-. Thomas, Find og Søren tilbyder sig som tovholdere fra lokal rådet. og indkalder landsbyernes repræsentanter til et info møde d. 8/11 kl 19-22 på Borup Riis skolen.

Der blev som det andet talt om:

Lokalrådets økonomi er fortsat god, siden sidste møde har der kun været et par mindre udgifter til gebyrer.

Der blev som det tredje talt om:                

Lokalrådet har modtaget en indstilling fra Næstved kommunes ejendomsudvalg.

Udfra indholdet i denne indstilling, anbefaler de fremmødte at lokalrådet inviterer alle interesserede med bopæl i Sandved til møde mhp udvikling af lokalplaner for Sandved.

Thomas er tovholder på denne aktivitet, og forbereder møde med borgere og relevante kommunale embedsmænd eller politikere herom.

Der blev som det fjerde talt om:                

Søren vikarierede for Claus på et nyligt afholdt formands møde for lokalrådene i Næstved kommune.

Han orienterede om mødet, hvorpå han som foreslået tilbød at afholde næste formandsmøde i Sandved-Tornemark. De fremmødte formænd bakkede det op.

Dvs at næste formands møde afholdes af lokalrådet for Sandved-Tornmark,i januar eller begyndelsen af februar 2012.

Søren er tovholder på denne aktivitet.

Der blev som det femte talt om:               

Transport projektet,

hvor der er  konference, med deltager fra øvrige foreninger og lokalråd, på Borup Riis skolen d. 5 november fra kl 9,30 til 15.

vi er arrangør, og har en del praktiske opgaver at løse, så der er planlægnings møde for hele lokalrådet d, 31/10 kl 19,30 til 20,30 på Borup Riis skolen. Der opfordres kraftigt til at møde op, da vi har brug for alle hænder og tanker.

For referatet

Søren

——————————————————————————————————————————————————-

Referat af lokalrådsmøde d. 9 juni 2011 i Lokalrådet for lokal center Sandved-Tornemark lokalråd.

 

Fremmødte Thomas Linulff. Find Hansen. Søren D. Andersen

Afbud fra Claus Werder og Niels.

 

punkt 1

Næstformanden bød velkommen, til de fremmødte.

Det blev herefter  besluttet at holde mødet som orienterende og debaterende grundet for lille fremmøde til at være beslutnings dygtige.

Status på de aktuelle indsatsområder blev omtalt, uden at aftaler vedrørende disse blev truffet.

Kassereren orienterede om at der er 16751 kr.  på kontoen.

OBS. Næste lokalrådsmøde blev planlagt til efter skolernes sommerferie, d. 18 August kl 19,00 på Grønbro skolen

 

For referatet: Søren

___________________________________________________________________________________

Referat af lokalrådsmøde i Lokalrådet for Lokalcenter Sandved-Tornemark d. 14/4-2011.

 

Tilstede:

Claus Werder, Find Hansen, Niels Andersen, Thomas Linulff, Søren Andersen

og gæst Mona Hvid fra Landliv A/S.

 

Referat:

pkt 1	Formanden bød de tiltedeværende velkommen.
pkt 2	Der var ingen fremmødte til åbent møde.
pkt 3	Mona Hvid orienterer om trafik projektet, hvortil der søges om forlængelse bl.a. pga  at ændringer i budgettet udløst i afslag fra LAG i de inviterede kommuner. Derudover tales om hvordan og hvornår vi kommer videre med arbejdet i de deltagende lokalråd, samt hvordan en midtvejs konference kan afholdes. Medlemmer af lokalrådet påtager sig opgaver lokalt mhp at fortsætte det arbejde vi har igangsat ang. trafik projektet.
pkt 4	Formanden orienterer om indkommen post, hvorpå næstformand orienterer om relevant informationer fra lokale medier og foreninger, hvis virke er aktuelt for lokalrådet.
pkt 5	Kasserer orienterer om lokalrådets kasse beholdning og udgifter siden sidste møde, hvilket  endnu en gang udløste positiv respons for den hurtige og effektive behandling af   indkomne sager, samt det faktum at kasse beholdningen var næsten identisk med status på sidste møde.
pkt 6	Under punktet om årets aktiviteter blev der debatteret om hvad lokal rådet kan medvirke til af lokale aktiviteter mhp at udbrede kendskabet til rådets virke, og der søges kontakt til lokale borger foreninger/landbylaug mhp en debat om et samarbejde. Derudover debateres lokalrådets evt deltagelse i aktiviteter som landdistrikts konference, ildsjæls konference samt lokaldemokrati udvalgets møder, samt muligheden for at udvikle en fælles aktivitets kalender for lokale interessegrupper, foreninger og alment nyttige aktiviteter.
pkt 7	Punktet bestyrelsen fremlægger indeholdt intet nyt idet alle fortsat arbejder med de samme opgaver.
pkt 8	Dato for næste lokalråds møde er d. 12 maj 2011 kl 19 på Grønbro skolen.
pkt 9	Intet at bemærke til eventuelt, hvorefter mødet afsluttes.

 

For referatet: Søren D. Andersen

________________________________________________________________________________________

Referat af general forsamling i Lokalråd for lokalcenter Sandved-Tornemark og Grønbro skoledistrikt.

 

Generalforsamlingen blev afholdt d. 31/3-2011 kl. 19,00 på Grønbro skole, med dagsorden ifølge vedtægterne.

 

Formanden Claus Werder bød de fremmødte velkommen, hvorefter Thomas Linulff enstemmigt blev valgt til dirigent.

 

Under formandens beretning for lokalrådets første år blev der nævnt de mærkesager som lokalrådet har arbejdet med i perioden. Herunder bl.a. børnepasning, skole sti, blomstrende landsby, hjemmeside og skolestruktur. Der blev talt om behovet for øget borger inddragelse og en god debat om lokalrådets rolle i lokal center Sandved-Tornemark opstod. Det blev foreslået at lokale foreninger kunne markedsføre sine arrangementer på lokalrådets hjemmeside, samt at lokalrådet bør lave en fælles møde kalender for alle interesserede foreninger og interesse grupper.

 

Det fremlagte regnskab blev fremlagt og kassererens berettede derom. Der blev opfordret til at lokalrådet anvender dele af sine midler til at markedsføring, ellers ingen kommentarer til regnskabet som blev godkendt.

 

Bestyrelsens forslag til vedtægts ændringer blev vedtaget enstemmigt.

 

Nyvalgte til bestyrelsen er Niels Andersen og nyvalgt suppleant blev Thomas Linulff. Revisor er Arne Lambrecht. Følgende udtrådte af bestyrelsen Hege Griffel, Niels Christian Petersen og Ditlev Tønsberg.

 

Under eventuelt blev der talt om hvordan lokalrådet kan udbrede kendskabet til sit virke i lokal området.

__________________________________________________________________________________________

 

Referat af lokalrådsmøde d. 10-3-2011 i lokalrådet for Sandved-Tornemark og Grønbro skole distrikt.

Tilstede: Claus Werder, Find Hansen, Niels Andersen, Søren D. Andersen

Afbud:  Niels chr. Petersen

Fraværende: Bent, Hege, Charlotte, Ditlev.

pkt 1              Formanden bød velkommen.

pkt 2              Post

-lokalrådet beslutter at kommenterer på Næstved kommunes høringssvar ang .kultur området.

Lokalrådet argumenterer for at der skal skabes et udvidet samarbejde mellem by og land. Desuden opfordrer lokalrådet til at der dannes et udvidet kultur udvalg, hvori kan deltage et medlem fra alle godkendte lokalråd i Næstved kommune. Derudover kommer lokal rådet med forslag til hvilke kultur og fritids aktiviteter som udover at tilbydes i Næstved by også kan tilbydes i udviklings og støtte centre, som eksempelvis Fuglebjerg og Sandved-Tornemark.

En rep. fra lokalrådet deltager om muligt i mødet på Rønnebæksholm d. 21-3.

– der orienteres fra sti rådet at der ikke forventes ridestier på fodsporet på nogen dele af strækningen.

pkt 3              Planlægning af general forsamling

–       vi holder fast i at afholde general forsamling d. 31-3-2011.

–       der fremlægges den indsendte vedtægts ændring som tager udgangspunkt i de af Næstved kommune udarbejdede, som lokalrådet har suppleret med egne tilføjelser. Forslaget foreligges til afstemning på general forsamlingen.

–       dagsorden forbliver som i vedtægterne, uden tilføjelser.

pkt 4              Økonomi

der er kr 17754,73 på kontoen

For referatet

Søren Andersen.

_______________________________________________________________________________________________

 

17/2-2011

Referat af lokalrådsmøde nr. 8-2011 i lokalrådet for lokalcenter Sandved-Tornemark og Grønbro skoledistrikt.

Tilstede: Claus, Find, Niels A., Niels Chr., Søren

Pkt. 1.                Formanden bød velkommen til de fremmødte.

Pkt. 2.                Åbent møde, hvor Niels Chr. orienterer om de lokale kollektive trafik forbindelser og muligheder.

Pkt. 3.                -LAL holder årsmøde og general forsamling d. 11 og 12 marts, men ingen fra lokal rådet har mulighed for at deltage.

der er flg. arr. som lokal rådet  planlægger på at deltage i:

– ild sjæls konference d. 27- 28 august

-landdistrikts konference  d. 16-17 sebtember

-landdistrikts  fælles råd arrangerer fælles tur til Holland og Belgien mhp EU parlementets arbejde  d. 23 og 27 maj

– Næstvd kommune har opfordret til at give et hørings svar ang kollektiv trafik . Lokal rådets svar er at der pt ingen kommentarer er, pga at vi ingen konkrete eksempler har kendskab til .

Pkt. 4.                der er 18449,18 på kontoen,

Pkt. 5.                der er debat om hvordan general forsamlingen afholdes og hvor.

Pkt. 6.                der afventes fortsat svar fra LAL ang blomstrende landsby.

Pkt . 7.               vi holder fast i samme dato som vi aftalte sidst.

Pkt. 8.                intet til evt.

Referat af Lokalråds d. 2 i 9 2010 i lokalrådet for udviklingscenter Sandved-Tornemark og Grønbro skoledistrikt.

Fremmødte: Claus Werder, Find Hansen, Bent Petersen, Søren D. Andersen

Gæst:              Mona Hvid

Afbud:              Niels Andersen og Niels Christian Petersen

Pkt 1

Formanden bød de fremmødte velkommen, og særlig til Mona Hvid fra Landliv a/s, som var inviteret for at orientere om projekt ”Kollektiv transport, kan vi gøre det bedre og anderledes”

Pkt 2

Der var ingen borgere mødt op til den åbne del af mødet, så ingen bemærkninger eller beslutninger hertil.

Pkt 3

Mona Hvid orienterer om transport projektet.

Projektet  er ejet af Sandved Egnens Borger Forening og ledet af Landliv a/s  v. Mona,

Der oprettes en styre gruppe, og et antal følge grupper svarende til antallet af deltagende foreninger. Projektet finansieres af offentlige midler, og er planlagt til gennemførsel i 2010-11.

Der er involveret 4 til 6 foreninger, fra den sydlige del af region sjælland, som hver i sær opretter en gruppe som arbejder med de lokale udfordringer og problemer der er ang. kollektiv trafik.

Grupperne mødes undervejs og udveksler erfaringer og ideer, som der arbejdes videre med  ”hjemme”.

Der kommunikeres internt i grupperne og i styregruppen, via oprettelse af en it platform, hvori der også vil være et åbent forum,  som gør det muligt for alle interesserede at følge med i projektet.

Projekt ejer har spurgt lokalrådet for Sandved-Tornemark om dette ønsker at udgøre Sandved egnens  gruppe i  projektet, hvilket lokal rådet har sagt ja til.

Efter orienteringen følger spørgsmål og ideer til hvordan rådet kan arbejde med projektet, og hvilke lokale personer og grupper som kunne have viden eller interesse af betydning for projektet. herunder aftaltes det at lokalrådet skal afsøge hvem der kunne være tænkes at indgå i den lokale gruppe sammen med lokalrådet.

Pkt 4 indkommen post, som formanden orienterer om.

Pkt 5 økonomien som kasserer orienterer fortsat er god, da der ingen udgifter har været siden sidste møde.

Pkt 6 bestyrelsen fremlægger:

–          der opstod en debat om det meget aktuelle emne skole lukning.  Lokal rådets holdning er at bakke op om skolebestyrelsens initiativer og holdning. Bent er kontakt person til vedr. skole lukning.

–          der aftaltes at kontakt Næstved kommunes embedsmand, mhp forslag til ajourføring af lokalrådets vedtægter. Søren kontakter

–          der aftaltes at Lokalrådet bør profilere vores opgaver mere synligt fremover. Søren kontakter mulige samarbejdspartnere.

–          Landsby stævnet udsættes til næste år.

Pkt 7 næste møde dato er d. 14 i 10 kl 19 til 22, foreløbigt mødested er Grønbro skole.

Pkt 8 evt der var ingen emner.

For referatet:

Søren

17/6 2010

Referat af lokal rådsmøde i lokal rådet for lokalcenter Sandved-Tornemark og Grønbro skole distrikt

Mødet afholdtes d. 17 i 6 kl 19 til 22 på Grønbro skolen

Grundet et større arrangement andet sted i lokal området, indløb en del sidste øjebliks afbud.

Tilstede var Claus, Find, Søren.

Referent blev Søren.

Formanden bød velkommen.

Der var ikke indkommet nogen punkter til behandling under den åbne del af mødet.

Den indkomne post var behandlet i perioden siden sidste møde.

Økonomien er fortsat sund, da der ingen betydelige bevægelser har været siden sidste møde.

Logoet i sin endelige form på brevpapir blev debatteret bl.a. m.h.p. brug også på e-mail.

Der blev debatteret om hvem, og i hvilket omfang, der kan bruge e mail og brevpapir med lokalrådets navn og logo på.

Der blev taget initiativ til at lave arrangementet landsby stævne 2010, for interesserede borgere, by laug, borger foreninger etc. i lokalrådets dækningsområde. Datoen bliver d 11 i 9 2010 hvis Grønbro hallen er ledig og hvis aftaler om mad levering m.m. kommer i orden.

Søren orienterede om det nyligt afholdte EU møde i Polen, hvortil Næstved kommune havde inviteret en repræsentant fra vores lokalråd.

Der blev talt om dannelsen af en række nye lokal råd i Næstved kommune, som vi ser frem til at samarbejde med fremover.

Der var intet nyt fra Næstved kommune vedr. vores spørgsmål til børnepasning i lokalområdet.

Næste møde afholdes den 5 august kl 19

6/5 2010

Referat af lokal rådsmøde i lokal rådet for lokalcenter Sandved-Tornemark og Grønbro skole distrikt

Mødet afholdtes den 6 maj 2010 kl. 19 til 22.
Tilstede var Find, Bent, Claus, Søren.
Afbud fra Charlotte, Hege, Niels Chr. Ditlev og Niels A.
Mødeleder Claus og referent Søren m.h.p. beslutnings referat.

Pkt 1 Velkommen, blev der budt af formanden.
Pkt 2 Det åbne møde, der var denne gang tale om lokal rådet kan støtte op om den ide der kommer fra skole og hal om etablering af en multi bane. Der er enighed om at ideen er god og vil blive til gavn for flest mulige brugere, hvis den søges anlagt ved Grønbro skole og hal. OBS. at der blev spurgt til om en multi bane også omfatter skøjte bane ??
.Pkt 3 Indkommen post.
-Lokal rådet afventer stadig svar fra Næstved kommune ang. de indsendte spørgsmål vedr. pasnings problemer i lokal området. som en gruppe lokale borgere tidligere har kontaktet lokal rådet om.
-Lokal rådet har fået bekræftende svar fra Næstved kommune om at det er en god ide at anlægge endnu en lokal sti, som kan medvirke til sikker adgang til skole, legeplads idrætsanlæg m.m. Men svaret bekræfter desværre også at finansieringen deraf forbliver et lokalt anliggende, idet der ingen kommunale midler afsættes dertil. OBS. Der mangler stadig tilbagemelding fra Niels A. og Anders Grønne om involverede grundejeres holdning til projektet.
-Lokal rådet har fået svar på ansøgningen om støtte til et lokalt landsby træf. Det blev besluttet at lokalrådet på næste møde debatterer mulige datoer og temaer for indhold, samt tager stilling til hvordan lokal rådet kan støtte lokale områdets borgere, by laug, borger foreninger m.m. som vil tage ideen om et landsby stævne op.
– Der er bekræftende svar fra Martin Tange Næstved kommune, om hjælp til lokal rådet, når vi finder tiden moden til at blive sat yderligere ind i Næstved kommunes reviderede principper for lokalråd, lokal demokrati m.m.
Pkt 4 Økonomi.
-Find meddeler at diverse konti, domæne navne og andet er endeligt på plads og virker i praksis,
– der har været udgifter til følgende: medlemskab af Landsforeningen af landsby samfund, oprettelse af domæne navne, forplejning på lokalrådsmøde kr 130,- i alt udgifter ca 1000,-

Pkt 5 Bestyrelsen fremlægger.
Der var debat om hvordan lokalrådet i praksis arbejder med presse, arkivering og sekretariat.
Det blev besluttet at al arkivering lagres elektronisk og på hjemmesiden, samt at sekretær funktion fra d.d. er knyttet til Søren, som også skriver referater, som sendes til Find, der videresender til lokalrådet, mhp tilføjelser og godkendelse. Hvorefter Find ligger referat ud på hjemmesiden.
Punkter til dagsorden sendes til Søren (email formand@sandvedborger.dk) senest 10 dage før lokalråds mødet, hvorefter Søren sender dagsorden til Find, der rundsender og lægger dagsorden på hjemmesiden.
Udformning af brevhoved med logo overtages af Find.

Pkt 6 Ny møde dato
Møde dato blev sat til d. 10 i 6 kl. 19 til 22, på Grønbro skolen, og møde lokalet er reserveret.

Pkt 7 Evt.
Herunder blot en glædelig konstatering af at der til stadighed etableres nye lokalråd rundt omkring i Næstved kommune. Lokal rådene hilses velkommen herfra, med et håb om et godt samarbejde fremover.

For referatet: Søren D. Andersen

8/4 2010

referat af lokal rådsmøde i lokal rådet for lokalcenter sandved-tornemark og grønbro skole distrikt

mødet afholdtes den  8 april kl 19 til 22, 2010 på grønbro skolen.

tilstede var find, niels a, og søren. afbud fra claus, charlotte og bent

-mødeleder og referent blev søren.

-mødet blev pga afbud, ændret fra at have besluttende myndighed, til at være orientering og debat, om emner der vil blive gentaget på næste møde, bl.a. følgende:

– endnu intet svar vedr børnepasnings sagen, som pt er placeret i udvalget for lokal demokrati,

– fremtidige henvendelser vedr anlæg af privat sti skal rettes til teknisk udvalg

– SEBF har ansøgt næstved kommune om støtte til et lokalt arrangement, som kommunen ønsker overført til lokalråds regi. men obs at vedtægterne hindrer at lokalrådet arrangerer den slags, så søren skal kontakte kommunen hvordan det kan løses.

– behov for at referater og dagsorden udsendes indenfor aftalte tidsfrister, pga af planlægning og orientering,

-behov for at lokalrådets logo kan præsenteres på næste lokalrådsmøde pga fremtidige aktiviteter, der kræver at vi har logo klar,

-snak om en planlagt markedsføring af lokalrådet i de lokale medier, via fælles pressemeddelelser og foto serie.

-snak om at indhold på lokal råds hjemmeside kan være sammenfaldende med det projekt gunver nielsen i kvislemark pt har annonceret, så søren kontakter hende mhp evt samarbejde.

-næste møde dato blev sat til d. 6 i 5 kl 19 på grønbro skolen (søren reserverer lokale), datoen er ændret fra den anden torsdag til den første pga af helligdag

————————————————————————————————————————————————-

11/3 2010.

lokalrådsmøde

fremmødte: Claus Wegner CW, Søren Andersen SA, Charlotte Bramsted CB, Niels Andersen NA, Bent Petersen BP, Find Hansen FH.

Claus byder velkommen til den åbne del af mødet.

SA. Informere om kommunen stilling tagen omkring børnepasningsproblematikken.

Anders Grønne. – Ønsker en sikker skolesti.  Fra Branholtvej til Sandved. Den kunne etableres som en græssti på 2 meters bredde. Den kan løbe langs gærdet ned til de nye udstykninger. Anders og Niels tager en snak med lodsejerne.

(se bilag 1 se bilag 2 ).

Bestyrelsens del af mødet:

SA arbejder videre med problematikken omkring børnepasningsproblemet.

Find arbejder på hjemmesiden.

Niels Andersen skal med på Mailinglisten over bestyrelsesmedlemmer.

Vi bedes alle venligst sende vellignede billeder til Find så de kan komme på hjemmesiden.

Referater læses op inden vi går og godkendes.

Der skal udfærdiges en standart dagsorden.

Med et pkt. der hedder ”bordet rundt”.

Dagsorden udkommer 8-10 dage før mødet på mail.

Find skal have en fuldmagt til bank kontoen.

CB skriver fuldmagt til banken med alle medlemmer og deres underskrifter på.

Fuldmagten gælder for oprettelse konto, netbank og hævekort.

CB omdeler en formular ud til hvert medlem som de skal printe ud og så underskrive.

Vi skal have i lavet et brevpapir, både i en papir udgave og digital.

Claus Frichke laver et udkast.

Vi opretter os som medlemmer af LAL

Venner i Europa inviterer 6 kvinder i alderen 18- 25, fra Sandved området. Til at deltage i møder i polen. 10-14 juni.

Socialdemokratiet holder åben møde på hotellet 25 marts. Kl 18 med spisning og kl 19 starter mødet. Andre partier er inviteret til at deltage i panelet. Der er ingen tilmelding påkrævet.

Vi skal have lavet en fælles kalender på nettet til vores hjemmeside under nyheder på forsiden.

Næste møde

Tors 8.april.

————————————————————————————————————————————————-

Referat af stiftende general forsamling i Lokal råd for lokal center Sandved-Tornemark og

Grønbro skole distrikt, d. 7-10-09 på Tornemark skole.

 

– Der blev budt velkommen ved Claus Werder fra Tornemark landsbylaug,

– Derefter orienterede Claus W. og Søren Andersen fra SEBF, om årsagen til initiativet, og hvad det forventedes at kunne medvirke til i forhold til udvikling og samarbejde.

– Herefter blev der valgt dirigent, som fik forevist annonce tekst fra Skælskør posten, og der var enighed om at alle interesserede havde haft adgang til at læse indkaldelsen, hvorpå det blev vedtaget at betragte den stiftende generalforsamling som godkendt og åben.

– Vedtægts forslaget blev forelagt, og godkendt med følgende rettelser i forhold til de fremlagte:

• § 3,4 Rådet består af minimum 5 og maximum 8 medlemmer, samt 1 medlem af Grønbro skoles bestyrelse, samt op til 3 suppleanter og 2 folke valgte revisorer.
• § 6 lokal rådets daglige drift, mht økonomi, tegnes af formand, kasserer og skole bestyrelsens medlem af lokal rådet i fællesskab, i henhold til de i bestyrelsen trufne beslutninger.

– Valg til bestyrelsen blev herefter foretaget, og generalforsamlingen afsluttet.

– Derpå valgte bestyrelsen at holde møde mhp konstituering der blev om følger:

• Formand Claus Werder formand i Tornemark landsby laug
• Næstformand Søren D. Andersen formand Sandved borgerforening (sebf)
• Kasserer Find Hansen borger i Nyrup
• Sekretær Charlotte Bramsted sekretær i Sandved stiråd
• Bestyrelses medlem Hege Griffel
• Bestyrelses medlem Bent Petersen
• Bestyrelses medlem Niels Christian Petersen
• Første suppleant Niels Andersen
• Anden suppleant Ditlev Tønsberg

 

– Det blev herefter aftalt at indsende referat og vedtægter, incl. bilag, til Næstved kommune, mhp ansøgning om bekræftelse på godkendelse som lokal råd for det i vedtægterne nævnte lokal område, samt rette henvendelse om mulighed for støtte til drift og www, samt information om lokal rådets rettigheder og pligter, i forhold til Næstved kommune.

Referatet er udsendt til de valgte bestyrelses medlemmer til orientering, mhp efterfølgende godkendelse af

 

Formand sekretær Skole bestyrelsens medlem

 

Dirigent/næstformand